Rechnungs- und Angebotsnummern zum Jahreswechsel umstellen

Rechnungs- und Angebotsnummern zum Jahreswechsel umstellen

Viele Kunden haben in Ihren Rechnungsnummern das jeweils aktuelle Jahr integriert.
Die Rechnungsnummern sehen dann z.B. so aus: RE-2015115 oder RE-15115

Wenn das aktuelle Jahr bei Ihnen auch Teil der Belegnummer ist, muss dies zum Jahreswechsel entsprechend umgestellt werden.

Schreiben Sie zunächst alle Rechnungen, die noch im alten Jahr raus müssen.
Anschließend klicken Sie auf Extras | Optionen.
Dort klicken Sie auf den Reiter Belege.

Hier muss nun die erste Angebots, bzw. Rechnungsnummer eingetragen werden, die im neuen Jahr vergeben werden soll.
z.B. RE-2016001.

Klicken Sie auf „OK“ um Ihre Eingaben zu speichern.

Alte Dokumente in malistor Phone importieren

Seit einigen Tagen ist malistor Phone im Google Play Store verfügbar.

Aktuell erreichen uns einige Anfragen wie die Dokumente zum Kunden auf malistor Phone übertragen werden können.

Wenn Sie die mobile Synchronisation in Ihrer malistor Software aktiviert haben, werden alle Dokumente, die Sie drucken (nicht als Probedruck) an malistor Phone übertragen.

Dadurch haben Sie nach einigen Wochen, die aktuellen Dokumente auch in malistor Phone.

Wenn Sie gezielt „alte Dokumente“ auch auf Ihr malistor Phone übertragen möchten, können Sie die entsprechenden Dokumente einfach nachdrucken (ebenfalls nicht als Probedruck).

Sobald Sie das Dokument schließen, wird das Dokument übertragen, und steht auch malistor Phone zur Verfügung.

 

 

malistor Phone für Apple und Windows ?

Einige Kunden nutzen bereits malistor Phone für Android.

Gleichzeitig erreichen uns natürlich auf Fragen von Kunden mit Apple oder Windows Smartphones.

Aktuelle arbeiten wir an einer Version für das iPhone von Apple. Wir hoffen, dass wir diese im ersten Quartal 2016 bereit stellen können.

Bezüglich Windows Smartphones warten wir noch die aktuellen Entwicklungen bei Microsoft ab. Dort gibt es Überlegungen in Zukunft Android-Apps unterstützen zu wollen. Sobald es da Fortschritte gibt, werden wir malistor Phone auch für Windows Samrtphonbes bereit stellen können.

 

 

malistor Phone veröffentlicht

malistor Phone ist die ideale Ergänzung zu Ihrer Malersoftware malistor.
Mit malistor Phone haben Sie Ihre Adressen und Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen) aus malistor immer dabei. Komfortabel können Sie mit malistor Phone Ihre Kunden anrufen oder eine E-Mail senden. Außerdem haben Sie zu jedem Kunden direkt aktuelle Angebote, Aufträge und Rechnungen als PDF-Datei zur Verfügung. Die Kundendaten können mit malistor Phone unterwegs bearbeitet werden, so können Sie fehlende Daten direkt vor Ort ergänzen. Der Abgleich der Daten erfolgt dabei komplett automatisch über das Internet. Wenn Sie im Büro ankommen, sind die geänderten Daten bereits auf Ihrem PC.
malistor Phone ist für Kunden mit gültigem Servicevertrag kostenlos.
Den Downloadlink, sowie das Handbuch gibt es hier zum Download: