malistor Phone für Apple iOS

Seit heute ist malistor Phone für das iPhone erhältlich.

Mit malistor Phone greifen Sie von unterwegs auf Ihre Kundendaten und Ihre Dokumente zu.
malistor Phone ist für alle Kunden mit gültigem Servicevertrag kostenlos im App-Store erhältlich.

Zur Installation benötigen Sie Ihre Seriennr, eine mobile ID und ein Kennwort.
Diese richten Sie in Ihrem „normalen“ malistor StartUP / Basic oder Power ein.

Starten Sie malistor
Klicken Sie auf Extras / Optionen. Klicken Sie auf den Reiter „Mobil“

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Falls Sie die mobile Synchronisation bisher nicht aktiviert hatten, Klicken Sie dort auf den Schalter „Jetzt aktiveren“. Sollten Sie die mobile Synchronisation bereits aktiviert haben, weil Sie zum Beispiel früher ein Android Handy genutzt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

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Nachdem Sie die mobile Synchronisation aktiviert haben, müssen Sie für jedes Gerät, auf dem Sie malistor Phone nutzen eine mobile ID erstellen. Dazu klicken  Sie auf den Schalter „Neue Mobile-ID erstellen“

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Geben Sie nun eine Betzeichnung und ein frei wählbares Kennwort (mind. 5 Zeichen) ein.
Bestätigen Sie Ihre eingaben mit „OK“

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In der Übersicht sehen Sie nun die Seriennr, die Mobile-ID und das Kennwort für Ihr Gerät. Diese werden bei der Einrichtung des iPhones benötigt.

 

Installieren Sie nun „malistor Phone“ aus dem App-Store. Starten Sie den App-Store und suchen Sie dort nach malistor Phone.
Installieren Sie die die App.
Nach dem ersten Starten werden Sie aufgefordert Seriennr, mobile ID und Kennwort einzugeben.

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Geben Sie hier die zuvor erstellten Daten ein, und klicken Sie auf „Speichern“

Wenn die Anmeldedaten akzeptiert wurden, tippen Sie auf Menü / Adressen, um auf Ihre Adressliste zu gelangen.

Sie sollten nun bereits Ihre Adressen aus malistor angezeigt bekommen.
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Im oberen Feld haben Sie die Möglichkeit nach einer Adresse zu suchen.

Sobald Sie eine Adresse antippen, werden weitere Informationen wie Adresse und Telefonnummern angezeigt.

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Im unteren Bereich können Sie den Kunden direkt anrufen, oder eine Mail senden.
Über den Schalter „Bearbeiten“ können Sie die Daten ändern. Alle Änderungen werden umgehend zurück an Ihr malistor auf dem PC übertragen,

Klicken Sie auf Dokumente, um die Dokumente des Kunden anzuzeigen,
Achtung: Es werden nur Dokumente angezeigt, die seitdem Sie die mobile Synchronisation auf dem PC aktiviert haben, gedruckt wurden (nicht als Probedruck)

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Um ein Dokument anzuzeigen, tippen Sie dies an.

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Zum Anzeigen der Dokumente wird eine Internetverbindung benötigt.
Alle anderen Funktionen wie Adressen anzeigen, Adressen ändern, Anrufen,… funktionieren auch ohne Internetverbindung, da diese Daten auf dem Smartphone gespeichert werden. Die Dokumente werden in dem Moment abgerufen, wenn Sie benötigt werden.

malistor – Update verfügbar

Update

Für unsere Malersoftware malistor StartUp, Basic und Power liegt ein Online-Update bereit.

Folgende Änderungen und Neuerungen wurden in dieser Version integriert:

Sortierung der Projekte
Die Projekte auf der Startseite unterhalb des Kunden können nun nach Datum absteigend sortiert werden, damit die neuen Projekte „oben“ stehen.
Klicken Sie dazu ein beliebiges Projekt mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie unter Sortierung entweder „alte Projekte oben“ oder „Neue Projekte oben“ aus.
Damit Sie dies nicht nach jedem Start einstellen müssen, wird die letzte Einstellung gespeichert.

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Rechnungs- und Angebotsnummern zum Jahreswechsel umstellen

Rechnungs- und Angebotsnummern zum Jahreswechsel umstellen

Viele Kunden haben in Ihren Rechnungsnummern das jeweils aktuelle Jahr integriert.
Die Rechnungsnummern sehen dann z.B. so aus: RE-2015115 oder RE-15115

Wenn das aktuelle Jahr bei Ihnen auch Teil der Belegnummer ist, muss dies zum Jahreswechsel entsprechend umgestellt werden.

Schreiben Sie zunächst alle Rechnungen, die noch im alten Jahr raus müssen.
Anschließend klicken Sie auf Extras | Optionen.
Dort klicken Sie auf den Reiter Belege.

Hier muss nun die erste Angebots, bzw. Rechnungsnummer eingetragen werden, die im neuen Jahr vergeben werden soll.
z.B. RE-2016001.

Klicken Sie auf „OK“ um Ihre Eingaben zu speichern.

Alte Dokumente in malistor Phone importieren

Seit einigen Tagen ist malistor Phone im Google Play Store verfügbar.

Aktuell erreichen uns einige Anfragen wie die Dokumente zum Kunden auf malistor Phone übertragen werden können.

Wenn Sie die mobile Synchronisation in Ihrer malistor Software aktiviert haben, werden alle Dokumente, die Sie drucken (nicht als Probedruck) an malistor Phone übertragen.

Dadurch haben Sie nach einigen Wochen, die aktuellen Dokumente auch in malistor Phone.

Wenn Sie gezielt „alte Dokumente“ auch auf Ihr malistor Phone übertragen möchten, können Sie die entsprechenden Dokumente einfach nachdrucken (ebenfalls nicht als Probedruck).

Sobald Sie das Dokument schließen, wird das Dokument übertragen, und steht auch malistor Phone zur Verfügung.

 

 

malistor Phone für Apple und Windows ?

Einige Kunden nutzen bereits malistor Phone für Android.

Gleichzeitig erreichen uns natürlich auf Fragen von Kunden mit Apple oder Windows Smartphones.

Aktuelle arbeiten wir an einer Version für das iPhone von Apple. Wir hoffen, dass wir diese im ersten Quartal 2016 bereit stellen können.

Bezüglich Windows Smartphones warten wir noch die aktuellen Entwicklungen bei Microsoft ab. Dort gibt es Überlegungen in Zukunft Android-Apps unterstützen zu wollen. Sobald es da Fortschritte gibt, werden wir malistor Phone auch für Windows Samrtphonbes bereit stellen können.

 

 

malistor Phone veröffentlicht

malistor Phone ist die ideale Ergänzung zu Ihrer Malersoftware malistor.
Mit malistor Phone haben Sie Ihre Adressen und Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen) aus malistor immer dabei. Komfortabel können Sie mit malistor Phone Ihre Kunden anrufen oder eine E-Mail senden. Außerdem haben Sie zu jedem Kunden direkt aktuelle Angebote, Aufträge und Rechnungen als PDF-Datei zur Verfügung. Die Kundendaten können mit malistor Phone unterwegs bearbeitet werden, so können Sie fehlende Daten direkt vor Ort ergänzen. Der Abgleich der Daten erfolgt dabei komplett automatisch über das Internet. Wenn Sie im Büro ankommen, sind die geänderten Daten bereits auf Ihrem PC.
malistor Phone ist für Kunden mit gültigem Servicevertrag kostenlos.
Den Downloadlink, sowie das Handbuch gibt es hier zum Download:

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§13b UStG)

Oft bekommen wir Anfragen von Kunden, wie Sie den Satz „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ auf den Rechnungen ändern können. Seit Juli 2013 muss dieser Satz so wörtlich verwendet werden, und kann daher in Malistor nicht geändert werden. Trotzdem kommt es vor, dass Maler Rechnungen von Architekten oder Bauleiter mit der Begründung zurückbekommen: „Der Hinweistext ist falsch“.

Unter nachfolgendem Link finden Sie eine Information zu diesem Thema vom „Zentralverband des deutschen Handwerks“
Umsatzsteuer – Neue Regeln zur Rechnungsstellung treten in Kraft

 

Neue Rufnummer

NeueRufnummer

Im September beziehen wir unsere neuen Räumlichkeiten in Mönchengladbach.
Damit die Erreichbarkeit während der Umzugsphase gewährleistet ist, sind wir bereits jetzt unter der neuen Rufnummer erreichbar.

Bitte nutzen Sie ab sofort folgende neue Rufnummern:

Tel.: 0 21 66 / 39 880 – 60

Fax: 0 21 66 / 39 880 – 79